Ba trạng thái điểm danh là gì?
Mỗi buổi học, từng em được chấm một trong ba trạng thái. Ba trạng thái này không chỉ để ghi sổ: chúng quyết định luôn buổi đó có tính học phí hay không, nên chủ trung tâm nói được thành lời với phụ huynh ngay từ ngày đầu.
- Có mặt: em đi học, buổi đó tính tiền.
- Vắng (không phép): em không đến và không báo trước, buổi đó vẫn tính tiền như buổi có mặt.
- Có phép: gia đình đã xin nghỉ, buổi đó không tính tiền.
Quy tắc trên áp cho lớp thu tiền theo buổi. Lớp theo khoá học thu trọn gói lúc ghi danh nên một buổi nghỉ không làm đổi số tiền; lớp bán trú thì trừ các khoản được khai có khấu trừ, như tiền ăn, theo số ngày nghỉ có phép. Dù lớp thu kiểu nào, sổ điểm danh vẫn là một: giáo viên không phải nhớ lớp nào tính kiểu gì.
Điểm danh cả lớp trên một màn hình
Mở buổi học là thấy cả lớp trên một màn hình, mỗi em một thẻ với ba nút. Không có bảng nhiều cột phải cuộn ngang trên điện thoại, không có ô nào phải gõ tay. Bấm xong em cuối cùng thì bấm Lưu, thế là xong buổi đó.
Cạnh mỗi em có ô ghi chú riêng để giáo viên để lại nhận xét buổi học, ví dụ “hôm nay làm bài chậm, cần ôn lại phần phân số”. Ghi chú hiện ngay trong mục Điểm danh ở link của phụ huynh, cạnh trạng thái buổi đó, nên phụ huynh mở link là đọc được mà giáo viên không phải nhắn riêng sau giờ dạy.
Giáo viên có app riêng, mở ra là màn Hôm nay với các buổi mình dạy trong ngày, kèm màn xem theo tuần. Mỗi giáo viên chỉ thấy lớp của chính mình, không thấy danh sách hay học phí của lớp khác. Chủ trung tâm thì điểm danh được ở bảng quản trị, hoặc bấm vào một buổi trên lịch tổng rồi chọn Điểm danh buổi này.
Mất mạng giữa buổi thì điểm danh thế nào?
Wifi trung tâm chập chờn hay điện thoại hết dung lượng mạng là chuyện thường ngày; điểm danh không nên phải chờ có sóng.
- App chạy trên trình duyệt và thêm được vào màn hình chính của điện thoại để mở như một ứng dụng — không phải tải từ kho ứng dụng.
- Lịch dạy và danh sách lớp giáo viên đã mở trong khoảng bảy ngày quanh hôm nay được giữ trên máy, nên mất mạng vẫn mở lại được. Một dải nhỏ báo đang ngoại tuyến và dữ liệu được cập nhật lúc mấy giờ.
- Bấm Lưu lúc mất mạng thì buổi đó vào mục Chờ gửi. Có mạng lại, app tự gửi — kể cả khi giáo viên đã đóng hẳn app rồi mở lại sau.
- Gửi nhiều lần không được thì buổi đó được đánh dấu chưa gửi được, có nút Gửi lại, và nằm lại trong danh sách cho tới khi gửi được hoặc giáo viên tự bỏ.
Nếu giáo viên bấm đăng xuất trong lúc còn buổi chưa gửi, app hỏi lại trước và nói rõ còn bao nhiêu buổi, thay vì lặng lẽ xoá mất công điểm danh của cả buổi tối.
Hai người cùng sửa một buổi thì sao?
Có lúc giáo viên điểm danh trên điện thoại lúc mất mạng, trong khi văn phòng đã sửa chính buổi đó ở bảng quản trị — ví dụ ghi một em nghỉ có phép vì phụ huynh vừa gọi xin. Khi có mạng lại, CenStu không tự chọn bên nào thắng.
Buổi đó hiện ở mục Chờ gửi với nhãn cần giáo viên chọn bản giữ lại. Mở ra là một màn so sánh: bản của giáo viên đặt cạnh bản đang có trên hệ thống, kèm tên người sửa và thời điểm sửa, những em có trạng thái khác nhau được chỉ ra rõ. Giáo viên chọn một trong hai: giữ bản của mình (ghi đè bản trên hệ thống) hoặc lấy bản mới nhất (bỏ phần mình vừa sửa). Mỗi lựa chọn nói rõ sẽ mất gì trước khi bấm.
Lý do không để máy tự quyết: nếu hệ thống luôn thắng thì công của người đứng lớp bị vứt đi, còn nếu điện thoại luôn thắng thì công của người ở văn phòng bị vứt đi. Người biết buổi học đó thật sự diễn ra thế nào là giáo viên.
Chưa điểm danh khác vắng thế nào?
Một buổi chưa ai điểm danh không bị coi là cả lớp vắng: em nào chưa được chấm thì ô vẫn trống và chưa tính tiền. Ngoại lệ duy nhất: gõ ghi chú cho một em chưa chấm thì em đó được ghi Có mặt, nên em vắng thì bấm Vắng trước rồi mới ghi chú.
Đổi lại, chủ trung tâm cần biết buổi nào còn trống. Màn Tổng quan liệt kê các buổi dạy hôm nay kèm trạng thái điểm danh của từng buổi, và lịch tổng có dấu riêng cho buổi đã điểm danh. Nhìn một lượt là biết lớp nào cần nhắc giáo viên, trước khi tới kỳ chốt học phí.
Phụ huynh thấy gì sau khi điểm danh?
Mỗi học sinh có một đường link riêng cho phụ huynh. Mục Điểm danh liệt kê từng buổi trong tháng: buổi nào con có mặt, buổi nào nghỉ có phép, buổi nào vắng, kèm ghi chú của giáo viên cho từng buổi. Phụ huynh không phải nhắn hỏi cô “hôm qua cháu có đi học không”.
Vì học phí tính thẳng từ những buổi đó, câu hỏi “sao tháng này cao hơn tháng trước?” có câu trả lời trên cùng một màn hình: tháng này con học nhiều buổi hơn, hoặc có một buổi vắng không phép vẫn bị tính tiền. Mục Học phí ngay bên cạnh cho thấy số tiền và mã QR để chuyển khoản.
Gói nào dùng được, ai đăng nhập được?
Điểm danh có ở mọi gói, kể cả gói miễn phí. Nhưng có một giới hạn cần nói thẳng: giáo viên muốn tự điểm danh trên điện thoại của mình cần một tài khoản riêng, và số tài khoản nhân viên tuỳ gói. Theo bảng giá hiện hành, gói miễn phí không kèm tài khoản nhân viên nào nên chỉ chủ trung tâm đăng nhập được; từ gói Starter trở lên thì có.
Nếu bạn là giáo viên tự mở lớp và tự đứng lớp, gói miễn phí đủ để điểm danh và tính học phí. Khi trung tâm có thêm người đứng lớp, chủ trung tâm tạo tài khoản cho từng người, cấp nhóm quyền, và mỗi người chỉ thấy phần được giao. Số tài khoản của từng gói xem ở bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Mất mạng giữa buổi thì điểm danh có mất không?
Không. Bấm Lưu lúc mất mạng thì buổi đó nằm ở mục Chờ gửi trên máy và tự gửi khi có mạng lại, kể cả khi đã đóng app rồi mở lại. Máy giữ lại những buổi đã mở trong khoảng bảy ngày quanh hôm nay, nên lúc không có sóng vẫn mở lại được.
Giáo viên có phải cài app không?
Không phải tải từ kho ứng dụng. App giáo viên chạy trên trình duyệt; muốn mở nhanh thì thêm vào màn hình chính điện thoại. Giáo viên đăng nhập bằng tài khoản riêng do chủ trung tâm tạo — theo bảng giá hiện hành, loại tài khoản này có từ gói Starter.
Vắng không phép có tính tiền không?
Có, với lớp thu tiền theo buổi. Vắng không phép vẫn tính như buổi có mặt, vì trung tâm đã giữ chỗ và giáo viên đã dạy. Chỉ buổi nghỉ có phép mới không tính tiền.
Chưa điểm danh có bị coi là vắng không?
Không. Em chưa được điểm danh là ô trống và chưa tính tiền. Chỉ khi giáo viên gõ ghi chú cho em đó mà chưa chọn trạng thái thì em được ghi Có mặt. Màn Tổng quan cho chủ trung tâm thấy buổi nào hôm nay chưa được điểm danh.