Phần mềm quản lý bán trú cho trung tâm giáo dục

Lớp bán trú là nhóm học sinh ở lại trung tâm cả ngày hoặc nửa ngày, gồm các dịch vụ như bán trú, xe đưa đón, ăn sáng; mỗi em chọn một tổ hợp dịch vụ của riêng mình. Môn học như Toán, Văn, Anh vẫn là lớp riêng, nên một hồ sơ học sinh gom được cả bán trú lẫn các môn. Nhóm không có giáo viên chủ nhiệm mà có người phụ trách bán trú, chọn được nhiều người.

Không có công tắc nào phải bật: tạo nhóm bán trú đầu tiên là khu Bán trú tự hiện trên menu. Trung tâm chỉ dạy thêm theo buổi thì không bao giờ thấy chữ bán trú.

Trung tâm khai ba hình thức bán trú — sáng, chiều, cả ngày — mỗi hình thức một giá và một mức trừ tiền ăn riêng; lúc ghi danh chọn em ở lại ca nào. Điểm danh chỉ hỏi những em đăng ký đúng ca đó, ca còn lại hiện chữ Không đăng ký nên không ai chấm nhầm. Em bán trú sáng xin phép buổi sáng là được trừ tiền ăn theo mức của chính khoản em đăng ký.

Chọn ngày là thấy ngay bao nhiêu em đi học, bao nhiêu em chưa đến, bao nhiêu em nghỉ. Mỗi em một hàng với nút Có · Phép · Vắng cho ca sáng và ca chiều. Bấm Đánh dấu tất cả cho cả ca, sửa vài em đi muộn, rồi Lưu tất cả một lần.

Luật tính ngày giữ đơn giản để nói được với phụ huynh: có mặt một trong hai ca vẫn tính là đi học; nghỉ cả ngày có phép thì ngày đó được trừ tiền ăn.

Người trông bán trú đứng ở cửa đón trả học sinh mở app giáo viên, chọn ca, bấm Cả nhóm có mặt rồi sửa vài em. Văn phòng thấy kết quả ngay trên máy tính, không ai phải gõ lại.

• Chọn được ngày: quên chấm hôm qua thì lùi một ngày chấm bù ngay trên điện thoại.
• Sóng yếu vẫn bấm được, miễn là ngày đó đã mở một lần lúc còn mạng: máy giữ lượt điểm danh, tự gửi khi có mạng và báo còn bao nhiêu buổi chờ gửi.
• App chạy trên trình duyệt, ghim được ra màn hình chính — không phải tải từ kho ứng dụng.

Cuối hàng mỗi em trên màn điểm danh có một ô nhận xét thu gọn: gõ một câu như “hôm nay ăn hết suất, ngủ trưa ngoan”, bấm Lưu là phụ huynh thấy ngay. Trên app giáo viên, ô này khoá nút Lưu khi mất mạng và nói rõ lý do, để một lượt gửi lại muộn không đè mất nhận xét người khác vừa viết. Quyền viết nhận xét tách riêng khỏi quyền điểm danh.

Cuối tháng, màn Nhận xét tháng đặt sẵn số ngày đi học, nghỉ có phép, nghỉ không phép và các nhận xét ngày của từng em. Lưu nháp thoải mái, rồi Gửi phụ huynh từng em hoặc cả nhóm một lần; danh sách ghi dạng Đã gửi 18/25 để không sót ai. Làm được trọn vẹn trên điện thoại. Gửi là một chiều: app hỏi lại và nói thẳng là không thu hồi được.

Mỗi khoản thu cố định theo tháng, chia theo số ngày nhóm có học trong tháng. Vào học giữa tháng thì khoản ghi rõ × 11/21 ngày học (17/03–31/03); tiền ăn ngày nghỉ phép hiện thành dòng Nghỉ có phép 2 ngày × 30.000 đ. Đổi dịch vụ giữa tháng thì hệ thống tự chia hai phần trước và sau ngày đổi.

Lúc tạo nhóm, trung tâm chọn thu đầu tháng sau hoặc thu đầu tháng, chọn xong không đổi được. Thu đầu tháng thì ngày 1 hoá đơn đòi theo lịch học cả tháng; tháng sau có thêm một dòng điều chỉnh tháng trước trả lại phần chênh, ví dụ Điều chỉnh tháng 10/2026 · trừ 2 ngày nghỉ có phép. Hoá đơn đã phát hành không tự tụt giữa tháng, và em nghỉ hẳn cuối tháng vẫn nhận khoản trả lại ở tháng kế.

Sĩ số

Số em bán trú, số em vào mới, rời đi so với tháng trước, và cơ cấu ca cả ngày, sáng, chiều.

Chuyên cần

Tỷ lệ đi học theo trung tâm và từng nhóm, nghỉ không phép, những em nghỉ nhiều nhất. Ngày chưa chốt điểm danh ghi riêng, không gộp vào tỷ lệ.

Tiền

Học phí phát sinh, số đã thu và biểu đồ 12 tháng — chỉ hiện với người có quyền xem học phí.

Trong link riêng của con, mục Điểm danh có khối Bán trú: nhận xét tháng ở đầu khối, bên dưới là lịch tháng mỗi ngày một ô màu Đi học, Nghỉ có phép, Nghỉ không phép, Chưa chốt. Chạm một ngày là thấy ca sáng, ca chiều và nhận xét ngày của cô. Mục học phí bung từng khoản Toán, Văn, Anh, Bán trú. Cổng chỉ để xem, không đổi dịch vụ hay trả lời nhận xét.

Theo bảng giá hiện hành, điểm danh, nhận xét, học phí và cổng phụ huynh có ở mọi gói, kể cả gói miễn phí. Giới hạn nằm ở người đăng nhập: người trông bán trú tự điểm danh trên điện thoại cần tài khoản nhân viên, và theo bảng giá hiện hành gói miễn phí không kèm tài khoản nhân viên nào, từ gói Starter trở lên thì có.