Lịch tuần sinh ra buổi học cả kỳ thế nào?
Tạo lớp bằng một biểu mẫu: tên lớp, giáo viên, ngày bắt đầu và lịch tuần — ví dụ thứ Hai và thứ Tư, 18:00–19:30. Từ lịch tuần đó, CenStu tự sinh sẵn mọi buổi học của lớp. Không ai phải ngồi tạo tay từng buổi cho cả học kỳ, và không có chuyện quên một tuần giữa chừng.
Đổi lịch giữa chừng, ví dụ từ thứ Ba sang thứ Năm, thì lịch mới chỉ áp từ hôm nay trở đi. Những buổi đã qua giữ nguyên theo lịch cũ, nên điểm danh và học phí của các tuần trước không bị viết lại.
Trung tâm lên phần mềm khi lớp đã dạy được vài tháng cũng không sao: tạo lớp với ngày bắt đầu thật, lịch tuần đầu tiên mở từ ngày đó, và các buổi đã qua hiện đủ trên lịch để nhập lại điểm danh.
Nghỉ lễ thì huỷ buổi thế nào?
Mở buổi cần nghỉ trên lịch rồi bấm huỷ. Lúc huỷ, phần mềm hỏi luôn buổi này có cần dạy bù không; buổi cần bù mang dấu riêng trên lịch của lớp. Lớp theo khoá học có số buổi cố định còn hiện thêm cảnh báo còn bao nhiêu buổi cần bù, nằm lại cho tới khi bạn xếp đủ.
Nói thẳng để khỏi hiểu nhầm: CenStu huỷ theo từng buổi, không có nút cho cả trung tâm nghỉ một ngày lễ. Nghỉ Tết mà có năm lớp học hôm đó thì huỷ năm buổi. Lịch của các tuần sau không đổi — huỷ một buổi không làm lệch cả chuỗi.
- Buổi đã huỷ không tính học phí, và không tính công cho giáo viên khi trung tâm dùng phần tính lương.
- Trong app giáo viên, buổi đã huỷ hiện dải cảnh báo và khoá nút lưu điểm danh, để lịch và sổ điểm danh không nói hai điều ngược nhau.
- Huỷ nhầm một buổi theo lịch tuần thì bấm Bỏ huỷ để mở lại.
Xếp buổi bù và học phí của buổi bù
Buổi bù được xếp sang ngày và giờ khác, hiện trên lịch với dấu riêng để ai nhìn cũng biết đó là buổi bù. Với lớp theo khoá học, con số còn cần bù giảm theo mỗi buổi bù đã xếp.
Buổi bù vẫn tính học phí như buổi thường, vì đó là một buổi dạy thật, và điểm danh buổi bù theo đúng quy tắc có mặt, có phép, vắng. Khi cần, bạn đặt giá riêng cho buổi bù; đặt 0 đồng nghĩa là bù miễn phí — hợp với buổi mà chính trung tâm là bên huỷ.
Khi trung tâm dùng phần tính lương, buổi bù đã điểm danh cũng được tính công cho người dạy buổi đó, với đơn giá đúng tại ngày dạy. Kế toán không phải cộng tay những buổi dạy thêm cuối tháng.
Giáo viên chính, trợ giảng và dạy thay
Mỗi lớp khai giáo viên chính và trợ giảng mặc định. Hôm nào có người dạy thay thì đổi riêng cho đúng buổi đó; các buổi khác của lớp vẫn giữ người cũ. Trên lịch, buổi có người dạy thay mang dấu riêng.
Đổi giáo viên của cả lớp thì áp từ hôm nay và không viết lại quá khứ: các buổi trước đó vẫn ghi người đã thật sự đứng lớp. Nhờ vậy lịch cũ, bảng công và phiếu lương các tháng trước vẫn khớp với những gì đã diễn ra.
Hệ thống báo trùng lịch như thế nào?
Hai buổi cùng ngày có chung ít nhất một người — giáo viên chính hay trợ giảng đều tính — mà khung giờ giao nhau thì lịch tổng đánh dấu cả hai buổi là trùng và gọi tên người bị trùng. Người xếp lịch thấy ngay ai đang bị xếp vào hai lớp một lúc. Đó là cảnh báo, không chặn lưu, và với lớp thường nó hiện trên lịch tổng sau khi lịch đã lưu — lúc tạo lớp hay xếp buổi bù chưa có cảnh báo trước.
Buổi nối tiếp nhau không tính là trùng: lớp 17:00–18:30 và lớp 18:30–20:00 của cùng một giáo viên là lịch dạy bình thường. Tính cả trợ giảng vì trợ giảng cũng không thể đứng hai lớp cùng lúc, và công của họ cũng đọc từ lịch.
Giới hạn cần biết: CenStu không quản lý phòng học, nên không có cảnh báo trùng phòng. Hai lớp khác giáo viên xếp vào cùng một phòng, cùng giờ thì bạn vẫn phải tự để ý.
Lịch tổng theo tháng, tuần, ngày
- Ba chế độ xem tháng, tuần, ngày; đổi qua lại vẫn giữ nguyên ngày đang đứng.
- Mỗi lớp một màu, mỗi buổi hiện tên giáo viên, kèm dấu riêng cho buổi bù, buổi huỷ, buổi có người dạy thay và buổi đã điểm danh.
- Lọc theo lớp hoặc theo người dạy. Lọc theo một người thì ra cả những buổi họ làm trợ giảng, và cả những buổi của họ đã bị huỷ.
- Bấm vào một buổi là mở bảng thao tác ngay tại chỗ: điểm danh, huỷ hoặc bỏ huỷ, đổi giáo viên và giờ của buổi.
- Thêm được sự kiện riêng như họp phụ huynh hay khai giảng, nằm chung ô ngày với buổi học.
Lớp bán trú có thêm buổi của từng môn, mỗi môn một giáo viên và lịch riêng. Lớp nghỉ ngày nào thì buổi môn ngày đó tự huỷ theo, và khi soạn lịch môn mà giáo viên đang kẹt lớp khác cùng giờ, hệ thống báo tên lớp bị trùng ngay tại dòng lịch.
Giáo viên xem lịch của mình ở đâu?
Giáo viên có app riêng chạy trên trình duyệt, mở ra là màn Hôm nay với các buổi mình dạy trong ngày, kèm màn xem theo tuần. Mỗi người chỉ thấy lớp của chính mình. Giáo viên đăng nhập bằng tài khoản riêng do chủ trung tâm tạo, và số tài khoản nhân viên tuỳ gói: theo bảng giá hiện hành, gói miễn phí không kèm tài khoản nhân viên nào.
Bản thân lịch dạy, buổi bù và cảnh báo trùng lịch có ở mọi gói, kể cả gói miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ lễ thì phải sửa lịch từng lớp không?
Phải huỷ từng buổi rơi vào ngày nghỉ — CenStu chưa có nút cho cả trung tâm nghỉ một ngày. Lịch tuần của lớp thì không phải sửa: các tuần sau vẫn chạy như cũ, và buổi nào cần bù thì đánh dấu ngay lúc huỷ.
Buổi bù có tính học phí không?
Có, như một buổi thường, vì đó là buổi dạy thật. Bạn đặt được giá riêng cho buổi bù, và đặt 0 đồng nghĩa là bù miễn phí.
Hệ thống có báo trùng phòng không?
Không. CenStu không quản lý phòng học nên không có cảnh báo trùng phòng; hệ thống chỉ báo trùng người — một giáo viên hay trợ giảng có hai buổi giao giờ nhau.
Giáo viên xem lịch của riêng mình được không?
Được. App giáo viên chỉ hiện lớp của người đó, theo ngày và theo tuần; ở màn lịch tổng, chủ trung tâm cũng lọc được theo từng người. Giáo viên đăng nhập cần tài khoản nhân viên — theo bảng giá hiện hành, loại tài khoản này có từ gói Starter.